TP-Hilfe

| Personalverwaltung

| Personal

| Personalverwaltung
| Die Personalverwaltung innerhalb von Technik Plus erfüllt die ausschließlich die Aufgaben der Arbeitszeitenverwaltung, Urlaubsplanung und Adressverwaltung der Mitarbeiter.
| Technik Plus kann nicht die Aufgaben der Lohnbuchhaltung übernehmen. Da die sich ständig ändernden Grunddaten dieses Bereiches dermaßen komplex sind, dass wir hiefür ein autonomes Programm entwickeln müssten.

| Grunddaten

| Suchen und Sortieren
| Innerhalb dieses Abschnittes kann ich die Sortierkriteren für die Kundenauswahl einstellen.
| Anzeigeauswahl Name ergibt eine Auflistung der Mitarbeiter nach Namen, wobei die Anzeigeauswahl Personalnummer die Mitarbeiter nach der Personalnummer auflistet.
| Filterauswahl "Aus allen Filialen" filtert das Personal aus allen Filialen. Filterauswahl "01 Firmenname" filtert die Mitarbeiter aus der jeweilig gewählten Filiale. Bitte beachten Sie, dass diese Filterfunktion nur dann Sinn macht, wenn Sie auch mehrere Filialen eingestellt haben.
| Nach dem Aufrufen des Programmteils werden die Daten des ersten Mitarbeiters aus der Datenbank angezeigt.
| Um einen anderen Mitarbeiter zu wählen, klicken Sie auf das Dreieck des Kombinationsfeldes mit den Kurzinformationen des angezeigten Mitarbeiters. Wählen Sie nun aus der Auflistung einen anderen Mitarbeiter.

| Hinzufügen von Mitarbeitern
| Wählen Sie anfangs aus dem Menü Bearbeiten, Neuer Mitarbeiter oder klicken Sie auf die Taste "Plus".
| Nachdem Sie die Daten des Mitarbeiters eingetragen haben, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten, Änderungen speichern.

| Ändern der Daten eines Mitarbeiters
| Nach der Auswahl des gewünschten Mitarbeiters, korrigieren Sie die Daten, und wählen im Anschluss den Menüpunkt Bearbeiten, Änderungen speichern.

| Löschen eines Mitarbeiters
| Nach der Auswahl des gewünschten Mitarbeiters, wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten, Mitarbeiter löschen oder klicken Sie auf die Taste Minus.

| Farbe zuweisen
| Um die Urlaubsplanung übersichtlicher zu gestalten, empfiehlt es sich den einzelnen Mitarbeitern eine differente Farbe zuzuweisen. Diese Farben werden als Hintergrundfarbe für die Balkendiagramme der Urlaubsplanung verwendet.
| Die Farben ordnen Sie zu, indem Sie einen Mitarbeiter auswählen, und im Anschluss den Menüpunkt "Bearbeiten", "Farbe zuordnen" wählen.
| Wählen Sie die für Sie interessante Lasche, und wählen durch verschieben der einzelnen Regler die Farbe für den Mitarbeiter. Schließen Sie jetzt die Farbauswahl.
| Wählen Sie zuletzt den Menüpunkt Bearbeiten, Änderungen speichern.

| Personal - Foto
| Digitalisieren Sie ein Foto des gewünschten Mitarbeiters, und Formatieren Sie dieses auf eine Breite von 3,5cm und eine Höhe von 4,5cm bei maximal 300dpi.
| Speichern Sie dieses Bild unter dem Pfad : "Installationslaufwerk:\technik plus\technische bilder\" und nennen die Bilddatei : "Vornname Nachname.bmp"

| Personalakte drucken
| Sie können dem jeweilig gewählten Mitarbeiter eine Personalakte drucken, indem Sie den Menüpunkt "Datei", "Personalakte drucken" wählen oder die Taste "Drucker" klicken.