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| Datenmanager

| Kunden aus Exceldaten importieren
| Wählen Sie im Explorer die Exceldatei mit Ihren neuen Kundenadressen.
| Um eine andere Datei zu wählen klicken Sie auf die Taste „Datei“ um zum Explorer zurückzukehren.
| Die Exceldatei sollte mindestens die Spalten „Anrede“, „Vorname“, „Name“, „Straße“, „PLZ“ und „Ort“ bei Privatadressen und die Spalten „Branche“, „Firma“„Straße“, „PLZ“ und „Ort“ bei Geschäftsadressen besitzen um Mailingfähige Adressen im Technik Plus zu übernehmen.
| In der ersten Zeile des Excel-Arbeitsblattes muss eine Kopfzeile mit der jeweiligen Spaltenbezeichnung stehen.
| Achten Sie bitte darauf das die Telefonnummern keine Sonderzeichen enthalten.
| Das Arbeitsblatt selbst muss den Namen „Tabelle1“ tragen.
| Speichern Sie die Datei im Format „Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls)“ ab.
| Ordnen Sie jetzt durch Ziehen und Ablegen die linken Excel-Spaltennamen den rechts stehenden Technik Plus-Feldnamen zu.
| Möchten Sie zwei oder mehrere Excel-Spalten in einem Technik Plus-Feld importieren verbinden Sie die Excel-Spaltennamen im Technik Plus-Feld mit einem „+“.
| Setzten Sie einen Haken bei „Als Kunden importieren“ um die Adressen direkt in die Kundendatei zu importieren. Ansonsten werden die Adressen als Mailingadressen gespeichert.
| Klicken Sie auf die Taste „Ausführen“ um die Adressen in Technik Plus zu importieren.

| Bereinigen
| Um mehrfache Eintragungen in der Kundendatei zu vermeiden können Sie die Kundendatei bereinigen in dem Sie die Duplikate löschen.
| Öffnen Sie dazu das übergeordneten Fensters „Datenmanager“ und klicken auf die Taste „Bereinigen“. Wählen Sie die Postleitzahlbereiche der Kundendatei die bereinigt werden soll.
| Beachten Sie bitte das die erste gefundene Adresse als Duplikat unwiderruflich gelöscht wird.
| Starten Sie die Bereinigung mit einem Klick auf die Taste „Ausführen“.
| Nach der Fertigstellung können Sie der Statistik die ausgeführten Änderungen entnehmen. Um eine andere Datei zu wählen klicken Sie auf die Taste „Datei“ um zum Explorer zurückzukehren.

| Datei schließen
| Hier schließen Sie das Fenster und gelangen zur übergeordneten Arbeitsfläche.