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| Rechnung
| Dies Modul unterstützt Sie in der Verwaltung Ihrer Rechnungen.
| In der Übersicht erhalten Sie eine Liste von allen Rechnungen die diesen Monat angelegt wurden.
| Um andere Zeiträume zu betrachten wählen Sie bitte das gewünschte Jah,r gefolgt vom gewünschten Monat mit einem doppelklick oder „Enter“.
| Auf der rechten Seite finden Sie eine Legende mit der Erklärung des Farbspiels für den Verzeichnispfad..
| Markieren Sie das Auswahlfeld „Status ausblenden“ um die Rechnungen ohne farbliche Informationen anzuzeigen.
| Markieren Sie das Auswahlfeld „Mehr Info“ um eine Zusatzzeile jeder Rechnung mit der groben Inhaltsübersicht zu erhalten.
| Wählen Sie ein Attribut aus der Auswahlbox „Klassen“ um nur Rechnungen angezeigt zu bekommen die der Klasse entsprechen. Sie können nur die Klassen auswählen die zuvor unter „Einstellungen“ dem System bekannt gemacht wurden. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Neue Rechnung
| Um eine neue Rechnung zu erstellen wählen Sie den Menüpunkt „Neue Rechnung“ unter „Bearbeiten“.
| Tragen Sie in den Eingabefeldern der Kundenanschrift und der Kommission die Anschriften manuell ein oder wählen über die Tasten "aus Kunden wählen" eine Anschrift aus der Kundenverwltung.
| Wählen Sie jetzt die Taste „Übernehmen“ um die neue Rechnung zu bearbeiten. Mit der Taste „Schließen“ Sie das Fenster ohne weitere Bearbeitung.

| Barverkauf
| Um Barverkäufe schneller bearbeiten zu können, wird bei einem Barverkauf auf die Kundenspezifikation verzichtet. Das bedeutet das die folgende neue Rechnung ohne Kundenanschrift angelegt und somit auch gespeichert wird.
| Haben Sie zuvor in der Kundenverwaltung einen Kunden mit dem Firmennamen "Barverkauf" angelegt, wird Ihnen dieser im folgenden Fenster angezeigt.
| Wählen Sie einen Barverkaufstypen aus der Liste mit einem doppelklick oder der Taste "Übernehmen".
| Technik Plus bietet Ihnen nun eine neue Rechnung zu weiteren Bearbeitung an.

| Rechnung kopieren
| Um die momentan angezeigte Rechnung zu kopieren wählen Sie den Menüpunkt „Rechnung kopieren“ unter „Datei“. Bestätigen Sie das folgende Hinweisfenster mit „OK“. Sie können die Rechnung jetzt ändern. Beim nächsten Speichervorgang wird eine neue Rechnungsnummer vergeben.

| Als Auftrag übergeben
| Um die momentan angezeigte Rechnung als Auftrag zu übernehmen wählen Sie den Menüpunkt „Als Auftrag übernhemen“ unter „Datei“.
| Sie erhalten einen Hinweis mit derAngebotsnummer. Bestätigen Sie ihn mit "Ja" wird Ihnen Technik Plus sofort die AB zur weiteren Bearbeitung öffnen. Mit der Taste „Nein“ schließen Sie das Hinweisfenster und verbleiben innerhalb der Angebote.

| Als Angebot umlegen
| Um die momentan angezeigte Rechnung als Angebot zu übernehmen wählen Sie den Menüpunkt „Als Angebot umlegen “ unter „Datei“.
| Sie erhalten einen Hinweis mit der Angebotsnummer. Bestätigen Sie ihn mit "Ja", wird Ihnen Technik Plus sofort das Angebot zur weiteren Bearbeitung öffnen. Mit der Taste „Nein“ schließen Sie das Hinweisfenster und verbleiben innerhalb der Rechnungen.

| Sammelrechnung konvertieren
| Sammler stellen innerhalb von Technik Plus Rechnungen dar, die nicht als solche behandelt werden. Sie dienen ausschließlich als Pool zum erstellen von Lieferscheinen. Die Sammler können im Gegensatz zu den Rechnungen jederzeit gelöscht werden, solange sie noch nicht zur Rechnung konvertiert wurden.
| Wählen Sie hierzu den Menüpunkt "Sammelrechnung konvertieren" unter "Datei".
| In dem übergeordneten Fenster werden Ihnen alle Kunden angezeigt für die mindestens ein Sammler angelegt wurde.
| Möchten Sie erfahren ob der markierte Kunde mehrere Sammler erhalten hat, wählen Sie die Taste "Übersicht".
| Sie erhalten jetzt eine Liste aller für den Kunden agelegten Sammlern.
| Markieren Sie alle jene Sammler aus dieser Liste die zu einer Rechnung konvertiert werden sollen und wählen anschließend die Taste "Umsetzen".
| Technik Plus konvertiert jetzt aus allen markierten Sammlern eine einzelne Rechnung.
| Mit der Taste "Schließen" schließen Sie das Fenster ohne die Sammler zu konvertieren.

| Sammelrechnung löschen
| Die Sammler können im Gegensatz zu den Rechnungen jederzeit gelöscht werden, solange sie noch nicht zur Rechnung konvertiert wurden.Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Sammelrechnung löschen" unter "Datei".

| Info
| Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Rechnung suchen
| Mit diesem Modul finden Sie Ihre Angebote schneller. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Anschriften ändern
| Mit diesem Modul ändern Sie die Anschriften in Ihren Formularen.
| Um die Anschriften zu korrigieren wählen Sie den Menüpunkt „Anschriften ändern“ unter „Bearbeiten“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Mahnwesen
| Mit diesem Modul behalten Sie, bezüglich der offnen Kundenrechnungen, den Überblick.
| Um die Übersicht aller OP´s zu erhalten wählen Sie den Menüpunkt „Mahnwesen“ unter „Datei“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Positionen nachkalkulieren
| Mit diesem Modul können Sie alle Positionen nachkalkuliert werden. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt „Positionen nachkalkulieren“ unter „Datei“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Erlöscodes ändern
| Mit diesem Modul können Sie kurzerhand die Erlöscodes der einzelnen Positionen korrigieren. Wählen Sie hierzu den Menüpunk „Erlöscodes ändern“ unter „Datei“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Provisionen
| Provisionen berichtigen
| Mit diesem Modul können Sie kurzerhand die Provisionen der einzelnen Positionen berichtigen. Wählen Sie hierzu den Menüpunk "Provisionen" dann „Provisionen berichtigen“ unter „Datei“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.
| Provisionen speichern
| Möchten Sie die Provisionen von Rechnungen berichtigen die schon gebucht sind, wählen Sie den Menüpunk "Provisionen" dann „Provisionen speichern “ unter „Datei“.
| Es werden ausschließlich nocheinmal die Provisionen gespeichert.

| Drucken
| Rechnungen drucken
| Um die angezeigte Rechnung zu drucken wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ – „Rechnung drucken“ unter „Datei“.
| Rechnungen/Packliste drucken
| Um alle nicht Fakturierten Rechnungen zu drucken wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ – „Rechnung/Packlisten drucken“ unter „Datei“.
| Wählen Sie im folgenden Fenster die Rechnungen die gedruckt werden sollen und wählen den Menüpunkt "Drucken" unter "Datei".
| Auftragsbestätigung drucken
| Sollte zu der angezeigten Rechnung nachträgliche eine Aftragsbestätigung gedruckt werden, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Auftragsbestätigung drucken“ unter „Datei“.
| Kontoauszug drucken
| Möchten Sie eine Kontoübersicht drucken, die alle offenen Posten des Kunden beinhaltet, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Kontoauszug drucken“ unter „Datei“.
| Lieferschein drucken
| Möchten Sie einen Lieferschein drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Kontoauszug drucken“ unter „Datei“.
| Fertigungsprotokoll drucken
| Möchten Sie ein Fertigungsprotokoll drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Fertigungsprotokoll drucken“ unter „Datei“.
| Verwaltungsanschreiben drucken
| Mit einem Verwltungsschreiben können Sie beispielsweise eine Hausverwaltung, mit einem vorkonfektionierten Brief, auf die Kommission hinweisen.
| Möchten Sie ein Verwaltungsschreiben drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Verwltungsschreiben drucken“ unter „Datei“. Wählen Sie aus der geöffneten Kundenverwaltung eine Kommissionsdresse und wählen "Übernhemen" unter "Bearbeiten".
| Das vorkonfektionierte Anschreiben muß den Dateinamen "Rechnungsdeckblatt.rtf" tragen und unter "Technik Plus Installationspfad\DokMontage" abgelegt werden. Wir haben ein Muster für Sie hinterlegt!
| Palettenschein drucken
| Möchten Sie einen Palettenschein drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Palettenschein drucken“ unter „Datei“.
| Lieferetiketten drucken
| Möchten Sie Lieferetiketten drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Lieferetiketten drucken“ unter „Datei“.
| Freie Etiketten drucken
| Möchten Sie freie Etiketten drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Freie Etiketten drucken“ unter „Datei“.
| Versandtetiketten drucken
| Möchten Sie Versandtetiketten drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Versandtetiketten drucken“ unter „Datei“.

| Technik Plus gibt Ihnen eine Vorschau auf die Druckergebnisse. Mehr zum Thema finden Sie hier.

| Drucker
| Drucker bestimmen
| Mehr zum Thema finden Sie hier.
| Falzmarke drucken.
| Wünschen Sie eine Knick- oder Falzmarke, die eine Hilfe beim „Eintüten“ auf DIN-Lang darstellt, mitdrucken dann Wählen Sie den Menüpunkt „Drucker“ – „Falzmarken drucken“ unter „Datei“.
| Technik Plus merkt sich diese Einstellung für alle weiteren Ausdrucke der Angebote. Entfernen Sie den Haken vor dem Menüpunkt wenn Sie keinen Ausdruck der Falzmarke wünschen.
|  | Hinweis auf AGB bei Geschäftskunden anhängen
| Untreue Kunden treten leider immer häufiger auf. Um offene Posten, ohne Stress vor Gericht geltend machen zu können, sollte folgender Schlußsatz auf jeder Rechnung, mit einem Verweis auf die AGB der Rückseite, stehen:
| Es gelten die Ihnen bekannten und umseitig beschriebenen Lieferungs-, Zahlungs- und Montagebedingungen. Wir weisen insbesondere auf die, umseitig beschriebenen, Regelungen des Eigentumvorbehalts und der Forderungsabtrennung hin. Auftragserteilung und -abwicklung nach VOB.
| Wünschen Sie, bei jeder Rechnungsstellung an Firmenkunden, einen Schlußtext mit dem AGB-Verweis, dann wählen Sie den Menüpunkt „Drucker“ – „Hinweis auf AGB bei Geschäftskunden anhängen“ unter „Datei“.
|  | Firmenkunden sind in diesem Fall alle Kunden bei denen ein Eintrag im Firmennamen innerhalb der Kundendatei vorliegt!
| Mit Artikelnummer drucken.
| Sie können die Rechnungen mit der Angabe der Artikelnummer drucken oder diese beim drucken unterdrücken. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Drucker“ – „Mit Artikelnummer drucken“ unter „Datei“.
| Da in der Regel die Artikel innerhalb der Lagerverwaltung so angelegt werden das ohnehin die Bestellnummer gleich der Kurzbezeichnung lautet, ist es empfehlenswert die Angebote ohne Artikelnummern zu drucken.
| Zusatzmaß nach Einheit schreiben
| Möchten Sie das die Zusatzmaße aus der Bemaßungsspalte, durch ein Hochkomma getrennt, mitgedruckt werden, dann wählen Sie den Menüpunkt „Drucker“ – „Zusatzmaß nach Einheit schreiben“ unter „Datei“.
| Entfernen Sie den Haken vorm Menüpunkt um die Zusatzmaße beim Ausdruck zu unterdrücken.
| Kommission einzeilig drucken
| Sie können die Kommission im Briefkopf einzeilig oder als Block formatiert drucken. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Drucken“ – „Kommission einzeilig drucken“ unter „Datei“.
| Kommission mit Telefon drucken
| Sie können die Telefon und Faxnummer der Kommission im Briefkopf mit drucken. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Drucken“ – „Kommission mit Telefon drucken“ unter „Datei“.
| „Auftrag :“ vor Kommission drucken
| Um den Begriff „Auftrag :“ vor der Kommissionszeile im Briefkopf zu drucken, wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „„Auftrag :“ vor Kommission drucken“ unter „Datei“.
| Neue Angebote ohne Flächenberechnung drucken
| Wünschen Sie bei Artikeln mit einer Flächenberechnung keinen Hinweis auf die Gesamtfläche, dann wählen Sie den Menüpunkt „Drucken“ - „Neue Angebote ohne Flächenberechnung drucken“ unter „Datei“.
| Artikelbeschreibung schmal drucken
| Sie können die Artikelbeschreibungen innerhalb der Angebote schmal (ca 6cm Block) oder normal über die Seitenbreite verteilt drucken. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Drucken“ - „Artikelbeschreibung schmal drucken“ unter „Datei“.
| Erstellen Sie Angebot in denen die Artikel mit Bilder dargestellt werden, ist es Empfehlenswert die Artikelbeschreibungen schmal zu drucken.
| Artikelbeschreibungen fett drucken
| Sie können die Artikelbeschreibungen fett oder normal drucken. Wählen Sie dazu den Menüpunkt „Drucken“ - „Artikelbeschreibungen fett drucken“ unter „Datei“.

| Artikel hinzufügen
| Mit diesem Modul wird die Artikelsuche und Definition innerhalb der Rechnung vereinfacht .Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Artikel berechnen
| Ist dem Artikel eine Berechnungsgrundlage hinterlegt so können Sie den Artikel einstellen indem Sie in der enstprechenden Zeile auf die Spalte "Größe" doppelt klicken. Es öffnet sich das Modul Positionen berechnen mit dessen Hilfe Sie den Artikel konfigurieren. Mehr zum Thema finden Sie hier.

| Dummy hinzufügen
| Um Artikel zu ordern die nicht in der Lagerverwaltung eingepflegt sind wählen Sie den Menüpunkt „Dummy hinzufügen“ unter „Datei“.
| Es wird eine Leerzeile unter der momentan markierten Rechnung hinzugefügt.
| Ändern Sie die einzelnen Felder sinnig.

| Anschrift ändern
| Mit diesem Modul ändern Sie die Kundenanschrift in Ihren Formularen unter Zuhilfenahme der Kundenverwaltung.

| Artikel entfernen
| Markieren Sie hierzu einen Artikel aus der Rechnung und wählen den Menüpunkt „Artikel entfernen“ unter „Bearbeiten“. Beantworten Sie die folgende Löschbestätigung mit der Taste „Ja“ um den momentan markierten Artikel aus der Tabelle zu entfernen oder wählen Sie die Taste „Nein“ um das Fenster ohne Ausführung des Löschvorganges zu schließen.

| Änderungen speichern
| Jede Änderung muss dem Menüpunkt „Änderungen speichern“ unter „Bearbeiten“ abgeschlossen werden da sie sonst mit dem Aufruf einer anderen Rechnung verworfen wird.

| Seitentitel
| Mit diesem Programmteil werden Textblöcke verwaltet, mit denen Sie die unterschiedlichsten Anreden verwalten können.
| Um einen Seitentitel einzufügen wählen Sie den Menüpunkt „Seitentitel“ unter „Texte-Zubehör“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Positionstitel
| Mit diesem Programmteil werden Textblöcke verwaltet, mit denen Sie die unterschiedlichsten Positionstexte verwalten können.
| Um einen Positionstitel einzufügen wählen Sie den Menüpunkt „Seitentitel“ unter „Texte-Zubehör“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Schlusstext
| Mit diesem Programmteil werden Textblöcke verwaltet, mit denen Sie die unterschiedlichsten Schlusstexte verwalten können.
| Um einen Schlusstext einzufügen wählen Sie den Menüpunkt „Seitentitel“ unter „Texte-Zubehör“. Mehr zu diesem Thema finden Sie hier.

| Artikelbeschreibung hinzufügen
| Markieren Sie den Artikel in der Rechnung dem Sie eine Artikelbeschreibung hinzufügen möchten und wählen dann den Menüpunkt „Artikelbeschreibung hinzufügen“ unter „Texte - Zubehör“. Technik Plus sucht im Lager den Artikel und fügt eine neue Zeile mit der hinterlegten Beschreibung in die Rechnung ein.
| Sollte keine Beschreibung im Lager zu finden sein wird der Hinweis „Keine Beschreibung festgelegt“ eingefügt.

| Markierte Position in den Zwischenspeicher
| Möchten Sie die momentan markierte Position in der selben oder anderen Rechnung kopieren, können Sie sie im Zwischenspeicher kopieren, indem Sie den Menüpunkt „Position merken“ unter „Texte-Zubehör“ wählen.
| In der, momentan angezeigten, Rechnung werden diese Zeilen eingefügt, indem Sie den Menüpunkt „Positionen aus dem Zwischenspeicher einfügen“ unter „Texte-Zubehör“ wählen.

| Alle Positionen merken
| Möchten Sie alle Positionen der angezeigten Rechnung kopieren, können Sie alle Positionen im Zwischenspeicher kopieren, indem Sie den Menüpunkt „Alle Position merken“ unter „Texte-Zubehör“ wählen.
| In der, momentan angezeigten, Rechnung werden diese Zeilen eingefügt, indem Sie den Menüpunkt „Positionen aus dem Zwischenspeicher einfügen“ unter „Texte-Zubehör“ wählen.

| Positionen Zusammenführen / lösen
| Hierbei werden alle betreffenden Positionen zu einem Artikel zusammengeführt und als nur einen einzigen angezeigt.
| Wünschen Sie Beispielsweise eine Zusammenführung von Position 1 bis zu Position 4, markieren Sie die Position 4 und wählen den Menüpunkt „Zwischensumme Brutto“ unter „Texte-Zubehör“.
| In den Eingabefeldern „von Position:“ und „bis Position:“ werden die Ziffern „1“ und „4“ eingetragen. Diese können jetzt noch abgeändert werden.
| Bestätigen Sie das folgende Fenster mit der Taste „Übernehmen“ um die Artikel zusammen zu führen.
| Mit der Taste „Schließen“ schließen Sie das Fenster und brechen den Vorgang ab.
| Zusammengeführte Positionen werden mit einem Pin in der Spalte “Position“ gekennzeichnet.
| Wünschen Sie eine Auflösung von zusammen geführten Positionen, markieren Sie diese und wählen den Menüpunkt „Zwischensumme Brutto“ unter „Texte-Zubehör“.
| Wählen Sie die Taste „Zusammenführung lösen“ und die Position wird wieder in den Ursprungsartikeln aufgelöst.

| Größenwert ausblenden
| Um die Bemaßungen von Artikeln auszublenden markieren Sie die Spalte „Größe“ der betreffenden Position und wählen den Menüpunkt „Größenwert ausblenden“ unter „Texte-Zubehör“.
| Die Maße werden durch den Begriff „Keine“ ersetzt und damit beim Ausdruck unterdrückt.

| Anfahrt hinzufügen
| Um eine Anfahrt zu berechnen wählen Sie den Menüpunkt „Anfahrt hinzufügen“ unter „Texte-Zubehör“.
| Technik Plus fügt am Ende der Rechnung eine Zeile mit dem Artikel „Anfahrt“ hinzu und berechnet diese mit den Grundlagen der Daten aus der Kundenverwaltung.
| Sind keine Pauschalen in der Kundenverwaltung des betreffenden Kunden angelegt worden wird kein Preis errechnet. Hierbei muss er manuell eingetragen werden.

| Zubehör suchen
| Sind innerhalb der Lagerverwaltung weitere Artikel mit dem momentan markierten Artikel des Angebotes verknüpft, wird Ihnen das Auswahlfenster mit den bekannten verknüpften Artikel angezeigt.
| Mehr zum Thema „Artikelverknüpfung“ finden Sie hier.

| Gewicht
| Um das Gewicht eines Artikels zu berechnen wählen Sie den Menüpunkt „Gewicht und elektrische Antriebe“ unter „Texte-Zubehör“.
| Im folgenden Hilfefenster werden die Artikelmaße in den jeweiligen Eingabefeldern angezeigt und in der letzten Zeile berechnet.
| Es wird nur ein Gewicht eingetragen wenn innerhalb der Artikelbeschreibung der Lagerverwaltung der Begriff „Gewicht: “, gefolgt von der Masse z.B. „4,5Kg/m²“, eingetragen wurde. Ansonsten geben Sie die fehlenden Werte manuell ein.

| Einstellungen
| Artikelberechnung mit Enter abschließen
| Mit dieser Auswahl wird das Fenster der Artikelberechnung immer dann geschlossen wenn im letzten Maßeingabefeld die Taste „Enter“ zur Berechnung gegeben wird.
| Artikel bei Übernahme noch mal berechnen
| Mit dieser Auswahl wird, wenn das Fenster zur Artikelberechnung mit der Taste „Übernehmen“ geschlossen wird, noch einmal berechnet.
| Artikelpreise nicht berechnen
| Mit dieser Auswahl legen Sie fest, dass bei einer Artikelberechnung der Preis nicht mit in das Dokument eingetragen wird.
| Genaue Artikelbemaßung
| Wird ein Artikel aufgrund einer Artikelspezifikation anders bemaßt als im Ursprung verlangt, wird das Neumaß, durch ein Hochkomma getrennt, an der Normalbemaßung angefügt.
| Preißangaben Brutto
| Alle Preise werden als Nettopreise behandelt. Mit dieser Auswahl legen Sie fest, dass alle folgend eingegebenen Preise als Bruttopreise behandelt werden. Technik Plus rechnet in diesem Fall sofort nach Eingabe des Wertes die MwSt. aus diesem Betrag.
| Erlöscode - Überwachung
| Mit dieser Auswahl legen Sie Fest, dass bei jedem speichern des Dokumentes, die Zeilen auf den Erlöscode geprüft werden. Sollte ein fehlender Erlöscode gefunden werden, wird dieser angezeigt und muss mit geändert werden. Mehr zu diesen Thema finden Sie hier.
| Angebot auf Wiedervorlage
| Hier legen Sie fest ob und nach wie viel Tagen die neu angelegten Angebote als Wiedervorlage angezeigt werden.
| Dummy Einheit
| Mit dieser Auswahl legen Sie fest mit welcher Einheit die Dummys ins Angebot eingefügt werden.
| Zeilensprung nach Eingabe
| Mit dieser Auswahl legen Sie fest, dass nach jeder Eingabe der Curser in die darunter liegende Zeile springt.
| Kunden mit Anfahrtsangaben automatisch die Anfahrt hinzufügen
| Mit dieser Auswahl legen Sie fest, dass beim speichern eines neuen Angebotes automatisch eine Zeile mit der Anfahrt hinzugefügt wird, wenn zum einen noch keine existiert und zum anderen innerhalb der Kundenverwaltung Angaben zur Anfahrt festgelegt wurden.